Expo Máquina — EXAR para Expositores
Nuevo servicio · EXAR para expositores

La expo llegó.
¿Y vos llegás
con qué?

La mayoría de las empresas llegan a una exposición con el stand pagado, el producto listo y una sonrisa. Sin sistema, sin estrategia, sin seguimiento. Y cuando el evento termina, tienen una pila de tarjetas en el bolsillo y ningún cliente nuevo.

Una expo no es un evento.
Es una ventana que se cierra.

El visitante que pasó por tu stand y no sintió nada especial ya eligió a otro. No hay segunda vuelta. Los que ganan en las expos no improvisan el día del evento. Llevan meses preparando ese momento.

Sin sistema de captura, los datos se van con la gente. Sin seguimiento, el interés se enfría en 48 horas. El stand más prolijo no gana. Gana el que tiene estrategia, identidad y sistema funcionando desde antes.

El problema no es tu producto. Es que llegaste sin preparación visual, sin campaña activa antes del evento, sin un sistema para capturar datos, sin mensajes listos para el día después.

"Los que dominan una expo lo deciden meses antes,
no el día que arman el stand."

No compiten entre sí.
Hablan a momentos distintos.

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EXPO MÁQUINA es para quien quiere que esta expo sea un antes y un después. Cinco meses de trabajo en equipo, estrategia desde cero, sistema completo que sigue funcionando después de que el evento terminó. El cliente que sale del ciclo tiene base de datos propia, contactos calificados, automatizaciones activas y un informe que le dice exactamente qué pasó y qué sigue.

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EXPO PRESENCIA es para quien tiene dos meses o menos, necesita llegar con algo profesional y no puede comprometerse con un ciclo largo. No es una versión menor: es un camino distinto. Llegás con identidad, con piezas listas y con una campaña encendida. Sin el universo completo, pero sin improvisar.

03

La diferencia no es solo el precio ni la duración. Es el nivel de resultado que podés esperar. Con EXPO MÁQUINA construís un sistema. Con EXPO PRESENCIA construís una presencia. Los dos son inversiones reales que requieren compromiso. Ninguno es para quien quiere improvisar.

Lo que pasa en el 90%
de los stands

Eso que sentiste al volver no fue mala suerte.
Fue ausencia de sistema.

Elegí tu camino

Dos planes diseñados según tu momento, tu tiempo disponible y el resultado que querés lograr.

Plan esencial · 2 meses · Enfocado
Expo Presencia
Para quienes quieren llegar a la expo con presencia visual profesional y una campaña activa, sin el sistema completo.
USD 7.900
Ciclo de 2 meses · Sin nurturing ni seguimiento post-expo
  • Sistema visual para la expo
  • Cartelería y piezas gráficas para el stand
  • Piezas para imprenta — 3 a definir según estrategia
  • Contenido pre-expo para redes según estrategia
  • 1 campaña Meta de awareness pre-expo
  • Formulario de captación básico
  • Reporte de cierre
Consultar Expo Presencia

El sistema completo,
fase por fase

Fase 0
Semanas 1 y 2
Diagnóstico y base
Antes de arrancar cualquier acción. Todo lo que se ejecute después sale de acá.
  • Reunión de arranque (incluida en el contrato)
  • Formulario de inicio con información profunda del negocio
  • Análisis de hasta 2 competidores expositores
  • Auditoría de redes actuales del cliente
  • Definición de 1 segmento de audiencia para la expo
  • Definición de objetivo principal: captar leads, vender en el stand o posicionarse
  • Esqueleto del plan de contenido orientado 100% a la expo
  • Entregable: EXPO MAP — documento estratégico con todo el plan. Nada se ejecuta fuera del EXPO MAP.
Fase 1
Mes 1 y 2
Construcción
Armar todo el sistema antes de que arranque la comunicación.
  • Sistema visual para la expo — paleta, tipografías y elementos gráficos unificados
  • Diseño gráfico y cartelería para el stand (banners, gráficas, señalética)
  • Diseño de uniforme estratégico para el equipo del stand
  • Diseño de hasta 5 piezas de merchandising: calcos, biromes, llaveros, gorras y anotadores (a definir según estrategia) + bolsa de friselina o papel
  • Piezas para imprenta — 5 a definir: folletos, banners, cartelería, tarjetas, hojas membretadas
  • Creación del formulario de captación (para usar en stand y online)
  • Mensajes estratégicos de WhatsApp para antes, durante y después
  • Landing o sección de expo sobre el sitio existente del cliente (el cliente debe tener hosting y dominio activos)
  • Contenido pre-expo para redes — exclusivamente relacionado al evento
  • Placas y edición de reels (material provisto por el cliente)
Fase 2
Mes 3
Activación pre-expo
Encender el sistema 30 días antes del evento.
  • 1 campaña Meta de awareness (5 a 10 anuncios, a definir según estrategia)
  • 1 campaña Meta de captación/tráfico (5 a 10 anuncios, a definir según estrategia)
  • Campaña de remarketing activa
  • Posteos, historias y reels según calendario — sin límite fijo, siempre según estrategia
  • Activación de formulario de pre-registro para armar base de datos propia
  • Coordinación de anuncio con código QR o beneficio exclusivo para asistentes
Fase 3
Evento + 7 días post
Expo en vivo
El momento del partido.
  • Contenido preparado para publicar durante el evento (programado o en tiempo real según estrategia)
  • Stories y reels editados listos para subir
  • Campaña activa durante el evento
  • Secuencia de mensajes de WhatsApp post-visita activada desde QR del stand
  • Captura de datos activa: formulario digital + WhatsApp (dos vías simultáneas)
  • Remarketing en caliente para leads del evento
Fase 4
Mes 4 y 5
Post-expo y seguimiento
Donde está el dinero que todos dejan en la mesa.
  • Secuencia de nurturing post-expo: 5 mensajes escalonados en 3 semanas (días 1, 3, 7, 14 y 21)
  • Campaña de seguimiento y cierre
  • Contenido post-expo en redes: 2–3 posteos, 1–2 reels, 3–4 historias
  • Informe de métricas: leads captados, CAC, CPL, alcance, conversiones
  • Análisis de qué funcionó y qué ajustar para la próxima expo
  • Si hay otra expo en el año: activación desde Fase 2 con sistema ya construido

Qué incluye y
qué no incluye

Incluye
  • Contrato formal
  • Sistema de crecimiento estructurado y medible
  • Métricas reales: ROAS, CAC, CPL, CVR
  • IA aplicada a campañas y generación de textos persuasivos
  • Servicio 100% online desde El Trébol, Argentina
  • Diseño gráfico: placas y piezas para la expo
  • Edición de reels (material provisto por el cliente)
  • Programación de publicaciones en redes sociales
  • Campañas en Meta: awareness + captación + remarketing
  • Piezas de diseño para imprenta + envío con especificaciones
  • Diseño de merchandising personalizado hasta 5 piezas
  • Diseño de uniforme para expo
  • Documento estratégico EXPO MAP
  • Guión/speech de ventas para el equipo del stand
  • Secuencia de seguimiento post-expo
No incluye
  • Diseño y programación web — se trabaja con el sitio del cliente. Si no tiene, se cotiza aparte
  • Carga de productos en tienda o catálogo
  • Community management ni respuesta de DMs
  • Garantías de resultados económicos específicos
  • Descuentos ni negociación de honorarios
  • Producción audiovisual institucional
  • Grabación de contenido — el cliente provee el material
  • Presencia física en el evento — servicio 100% remoto
  • Gestión del presupuesto publicitario — el cliente carga el dinero en Meta, EXAR gestiona las campañas
  • Logística de stand, estructura o montaje

Cuando el ciclo termina,
el sistema queda.

Para la próxima expo no arrancás desde cero. Activás lo que ya está construido. El EXPO MAP existe, el sistema visual está armado, las automatizaciones están configuradas.

Expo Máquina · Renovación
USD 7.500
50% del ciclo original. Se activa desde Fase 2. Lo estructural ya existe, se actualiza para el nuevo evento.
Expo Presencia · Renovación
USD 4.000
Mismo criterio. Lo que ya está construido se adapta y se ejecuta para la próxima expo.

No todas las empresas están listas para esto.
¿La tuya lo está?

Los cupos son limitados. Trabajamos con pocos clientes por ciclo para garantizar el nivel de dedicación que cada proceso requiere.

Postularme a Expo Máquina

¿Cómo vas a llegar
a tu próxima expo?

Dos planes. Dos niveles de ejecución. Los dos son exclusivos y requieren postulación.